# 资料采集

> **菜单入口**：项目 → 资料采集
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> **更新日期**：2026 年 8 月 30 日
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> 提示：旧版页面标题为「档案管理」，v4.3 已统一为「资料采集」。

![image-20240815145434168](https://guaishoudejia.com/assets/img/image-20240815145434168.png)

### 添加新档案

1. 在「资料采集」界面，点击工具栏上的「Add」按钮。
2. 在弹出的对话框中，填写档案的名称、描述等信息。
3. 点击“确定”按钮完成档案的添加。

如下图：

![image-20240815145447213](https://guaishoudejia.com/assets/img/image-20240815145447213.png)

### 编辑档案

1. 在档案列表中，选择需要编辑的档案。
2. 点击工具栏上的“Edit”按钮。
3. 在弹出的对话框中，修改相关信息。
4. 点击“保存”按钮保存修改。

### 删除档案

1. 在档案列表中，选择需要删除的档案。
2. 点击工具栏上的“Delete”按钮。
3. 在弹出的确认对话框中，点击“确定”按钮完成删除操作。

### 更新档案

1. 在档案列表中，选择需要更新的档案。
2. 点击工具栏上的“Update”按钮。
3. 在弹出的对话框中，更新档案的相关信息。
4. 点击“保存”按钮保存更新。

### 打印档案

1. 在档案列表中，选择需要打印的档案。
2. 点击工具栏上的“Print”按钮。
3. 系统将自动生成并打印选中的档案。

### 导出档案

1. 在档案列表中，选择需要导出的档案。
2. 点击工具栏上的“导出”按钮。
3. 在弹出的对话框中，选择导出路径并确认导出。

如下图： 

![image-20240815151250549](https://guaishoudejia.com/assets/img/image-20240815151250549.png)



### 内部授权

1. 在档案列表中，选择需要授权的档案。
2. 点击工具栏上的“内部授权”按钮。
3. 在弹出的对话框中，添加需要授权的人。
4. 点击“确定”按钮完成授权。

![image-20240815151312664](https://guaishoudejia.com/assets/img/image-20240815151312664.png)

### 查看档案详情

1. 在档案列表中，找到需要查看的档案。
2. 点击该档案右侧的“编辑明细”按钮。
3. 进入档案详情页面，可以查看和编辑档案的详细信息。

###  搜索档案

1. 在「资料采集」界面右上角的搜索框中输入关键字。
2. 按回车键或点击搜索图标，系统将显示符合条件的档案列表。

### 切换视图模式

1. 在「资料采集」界面底部，可以在「列表视图」和「富文本视图」之间切换。
2. 点击相应的按钮即可切换视图模式，以更方便地查看和管理档案。

### 文件夹管理

1. 在左侧文件夹树中，可以对文件夹进行增删改操作。
2. 右键点击文件夹，可以选择添加子文件夹、重命名或删除文件夹

#### 编辑明细

![image-20240815151349646](https://guaishoudejia.com/assets/img/image-20240815151349646.png)

编制明细功能用于创建和管理详细的资料采集清单，供手机APP进行资料采集使用，同时也支持通过桌面客户端上传文件进行补充。以下是该功能的详细说明：

##### 创建新的明细

1. 打开编制明细界面：
   - 在桌面客户端中，选择需要创建明细的项目，点击进入项目详情页面。
   - 在项目详情页面中，选择“编制明细”标签，进入编制明细界面。
2. 添加新记录：
   - 点击界面左上方的“新增”按钮，系统将在表格中添加一行新记录。
   - 在新记录中填写资料名称、照片数量、年份、月份、日期、凭证类型、凭证号等信息。
   - 若有多个记录需要添加，可重复上述步骤进行多条记录的添加。
3. 编辑记录：
   - 点击需要编辑的记录单元格，直接输入或修改相关信息。
   - 完成编辑后，确保点击“数据保存”按钮保存所做的更改。

##### 删除记录

1. 选择记录：
   - 点击需要删除的记录所在行，选中该行。
2. 删除记录：
   - 点击界面上方的“删除记录”按钮，系统将弹出确认对话框。
   - 确认删除后，系统将删除选中的记录。

#####  数据保存

1. 保存数据：
   - 完成记录的添加和编辑后，点击“数据保存”按钮。
   - 系统将所有更改保存到云端，确保数据的安全和完整。

##### 上传文件

1. 选择文件：
   - 点击右侧的“选择文件”按钮，打开文件选择对话框。
   - 选择需要上传的文件，点击“打开”按钮，系统将上传该文件并将其内容补充到对应的记录中。
   - 上传的文件内容将在表格中显示，用户可进一步编辑和保存。
   - 此功能可以将电脑端的文件直接上传到系统，补充手机拍照的资料，提高数据的完整性。

##### 明细说明

1. 查看说明：
   - 在界面顶部可以查看当前明细的具体要求和填写说明，包括每列的具体含义和格式要求。

#####  提交明细

1. 完成编辑：
   - 确保所有记录填写完整并正确保存。
2. 提交明细：
   - 点击界面右上方的“提交”按钮，系统将明细提交到云端供手机APP使用。



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2025 年 3 月 14 日 更新（新增）

### 人工智能图片识别

存在需要根据照片填写内容的情况时 ，可以选择“ DeepSeek 填表 ”，系统将会通过大模型读取内容，填入到工作表中。

![截屏2025-03-14 13.32.56](https://guaishoudejia.com/assets/img/%E6%88%AA%E5%B1%8F2025-03-14%2013.32.56.png)